ASSISTANTE OPERATIONNELLE

Localisation du poste : 92140 CLAMART
Type de contrat : CDI

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ? Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail….). Notre Groupe s’attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.

Le Groupe Vallée génère aujourd’hui plus de 100 M€ de chiffre d’affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l’industrie, des banques, des commerces, et du tertiaire sur l’ensemble du territoire français et à l’étranger.

Le Groupe Vallée est aujourd’hui composé de 10 entités, plus de 600 collaborateurs répartis sur 11 sites différents :

– Vallée Bâtiment et ses 2 pôles : Pôle Ile de France sur la Région PARISIENNE Pôle Province basé au Mans

– Vallée Atlantique, basé à Angers

– Vallée Aquitaine, basé à Bordeaux

– SCAREV OUEST et IDF (Gestion de l’amiante)

– Vallée Afrique, basé à Abidjan

– SN BIAC, basé en Ile de France

– ISOLBA 28 et ISOLBA 41 basé dans le centre de la France

– FREHEL basé en TOURAINE

Poste

Notre entité filiale SN BIAC recherche une assistante opérationnelle, le poste est basé à Clamart :

Vous aurez la charge de l’assistanat quotidien de la société. De manière plus précise, votre mission consistera à contribuer ou prendre en charge en toute autonomie les actions suivantes : 

  • Établissement et du suivi des indicateurs de gestion
  • Gestion des déclarations de sous-traitance : DC4, Contrats de sous-
  • traitance, gestion des documents administratifs
  • DOE et PPSPS
  • Sortie des Situations le 20 de chaque mois
  • Établissement des comptes rendus et rapports des chargés d’affaires, chefs de chantiers
  • Classement des comptes rendu dans le serveur
  • Prise en charge de la rédaction de tous les courriers administratifs
  • Assistanat de direction, organisation de l’agenda (prise de rendez-vous, déplacements, réunions, archivage de tous documents…)
  • Gestion administrative des appels d’offres
    • Télécharger des appels d’offres
    • Remplir les actes d’engagements
    • Joindre toutes les pièces administratives demandées
    • Déposer les dossiers d’appels d’offre sur les plateformes dématérialisées
  • Gestion des boites mails des chargés d’affaires et conducteurs de travaux

 

Vous rendrez compte de vos activités au Directeur de la filiale.

Vos fonctions et vos attributions sont susceptibles d’évolution afin de permettre leur adaptation au développement de la société.

 

 

Profil

De formation BAC+2/+3, avec une expérience en entreprise de 2 ans minimum après vos études, vous avez de bonnes connaissances juridiques et vous maitrisez les principaux outils bureautiques (pack Office, suite OpenOffice, messagerie Outlook…), vous maitrisez la réalisation de différents tableaux de bords et présentations commerciales.

Vous disposez d’un bon relationnel, d’une bonne capacité d’adaptation ainsi que d’une appétence pour les chiffres et l’analyse. Vous êtes également dynamique et avenant(e).

Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment.

 

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Candidature spontanée